Fie ca esti student, student de liceu sau ti-ai creat propria afacere, amanarea este un flagel. Te impiedica sa faci ce vrei la timp, dar genereaza si stres in tine care nu este neaparat necesar.
Iata 11 sfaturi pentru a lupta impotriva procrastinarii:
# 1 Identificati cand amanati
Amanarea nu inseamna doar a fi lenes .
Deci da, poate fi un factor, dar sunt si multi altii!
S-ar putea sa-ti fie frica sa nu reusesti, sa-ti lipseasca increderea in tine, sa fii prea perfectionist…
Exista multe surse de amanare si pe unele le puteti gasi in aceasta postare pe Instagram:
Acestea sunt insa doar surse, sentimente care te vor impinge sa-ti amani mereu munca pana maine.
Deci, pe langa asta, mai ales trebuie sa identifici in ce momente ale zilei vei avea tendinta de a amana.
Acesta este cel mai bun mod de a ataca cu adevarat problema la sursa si de a o rezolva odata pentru totdeauna.
Ca sa va dau un exemplu, deseori am tendinta de a amana la pranz, dupa ce mananc.
Tot ce vreau in acest moment este sa diger.
Asa ca imi iau telefonul, ma asez pe canapea si parcurg putin Instagram.
Inevitabil, odata ce incep sa derulez, imi este greu sa ma opresc , ceea ce ma face sa aman munca pe care trebuia sa o fac cu cateva minute sau cateva ore.
Dar odata ce constat acest comportament, pot face orice pentru a incerca sa-l limitez.
De exemplu, am decis sa nu mai folosesc telefonul la ora pranzului, astfel elimin riscul de a incepe sa derulez degeaba.
Sa luam alta situatie.
In fiecare zi, pastrezi toate sarcinile tale cele mai importante pentru cand ajungi acasa de la clasa.
Dar odata ce ajungi acasa, esti prea obosit pentru a face tot ce ai planificat.
Singura solutie care iti apare este sa amani pana a doua zi in speranta ca vei fi mai putin obosit.
Cu exceptia faptului ca o solutie mult mai inteligenta ar fi sa schimbi ora cand lucrezi , sa o muti dimineata sau la pranz in timpul pauzei pentru a fi sigur ca ai energia necesara.
In cele din urma, este posibil sa fii nevoit sa-ti reorganizezi ziua , dar asta ti-ar oferi beneficiul de a-ti termina munca la timp.
# 2 Incepeti ziua mancand-ti broasca
Acum ca ati identificat toate momentele in care amanati si ce va impinge sa amanati, vom putea aborda diferitele sfaturi care va vor ajuta.
Dupa cum spune Brian Tracy in cartea Eat that frog , ar trebui sa incepi fiecare zi prin a-ti manca broasca .
„Asta e, Robin a innebunit complet dorind sa manance animale crude.”
Nu-ti face griji, este doar pentru a-ti face o idee mai buna.
Sa presupunem ca trebuie sa mananci o broasca vie in fiecare zi.
Cel mai bine ar fi sa o faci chiar la inceputul zilei pentru a scapa de ea .
Cu cat se face mai devreme, cu atat mai bine.
Acum sa ne imaginam ca broasca este de fapt cea mai importanta sarcina pe care trebuie sa o faci astazi.
Cel mai logic ar fi sa o faci imediat ce esti treaz pentru a fi calm pentru tot restul zilei.
Dar, din pacate, asta nu este ceea ce avem tendinta de a face.
De cele mai multe ori, chiar avem tendinta de a amana aceasta sarcina pana in ultimul moment sau pana cand devine inevitabil .
Cu exceptia faptului ca in acel moment, de multe ori nu ai energia necesara si vrei doar sa treci cu ea cat mai repede posibil. Deci, veti avea mai multe sanse sa va stricati munca.
In timp ce daca in fiecare zi va definiti cea mai importanta sarcina si decideti sa o faceti imediat ce va treziti, veti fi mult mai eficient pe masura ce aveti mai multa energie.
De multe ori iti vei lua mai putin timp pentru a o face si vei dobandi un sentiment de mandrie care te va urma pentru tot restul zilei.
Atat de multe beneficii in cele din urma, chiar daca uneori poate fi o corvoada de facut pentru a-ti continua ziua intr-un mod mai bun.
# 3 Reduceti obstacolele de pornire
Actiunea este intr-adevar cel mai complicat moment.
Pentru a va angaja intr-o noua sarcina, va trebui sa folositi si mai multa energie pentru ca nimic nu este gata.
Daca vrei sa faci o sedinta de sport, fie va trebui sa mergi la sala, fie sa-ti pregatesti lucrurile pentru o sedinta in sufragerie.
Pentru a studia, va trebui sa-ti scoti cartile, caietele si trusa pentru creion.
Cu exceptia faptului ca de multe ori aceste mici actiuni te impiedica sa incepi.
In timp ce daca le poti anticipa pregatind totul in avans, vei vedea ca vei avea mult mai putine dificultati in a actiona .
Daca stiti ca maine veti face fise de revizuire, atunci scoateti toate materialele de care veti avea nevoie.
Daca stii ca dupa munca va trebui sa mergi la sala, atunci nu astepta pana in ultimul moment pentru a-ti pregati geanta. Fa-o cat mai curand posibil, ca imediat dupa trezire.
Prin acordarea timpului pregatirii fiecarei actiuni, veti putea elimina cu succes obstacolele din calea inceperii.
Astfel, nu vei mai avea acest obstacol invizibil care te va impiedica sa incepi, chiar daca esti cu adevarat motivat.
# 4 Organizeaza-te sa lucrezi putin in fiecare zi
Stiu ca in momentul in care apare acest articol, este vacanta scolara asa ca acest sfat isi pierde putin sensul.
Cu toate acestea, trebuie neaparat sa-l tineti cont pentru inceputul anului scolar , indiferent daca sunteti elev sau licean.
Este cu adevarat esential sa reusesti sa muncesti putin in fiecare zi , chiar daca nu este atat de mult pe cat ti-ai dori.
De exemplu, daca aveti lectii de revizuit in aceasta vacanta, atunci incercati sa stoarceti o ora in fiecare zi.
Acest lucru va fi mult mai benefic decat alocarea a 10 ore pe zi in ultima saptamana de vacanta.
Pentru ca daca alegi sa faci totul in ultimul moment, nu prea vei avea timp sa retii si sa stapanesti anumite concepte.
In timp ce facand-o in fiecare zi, vei putea reveni la anumite puncte daca consideri ca este necesar, fara a ramane in urma sau a sacrifica subiecte mai putin importante.
Acest lucru este valabil si pentru anul scolar in general.
Este intotdeauna mai bine sa muncesti putin in fiecare zi decat sa faci intotdeauna totul in ultimul moment.
In acest fel, vei avea timp sa -ti recitesti munca si sa faci un pas inapoi fata de ceea ce ai reusit sa faci.
Dar este si o modalitate de a pune mai putina presiune pe tine si de a oferi o munca de mai buna calitate.
# 5 Folositi regula lui 3
Daca nu cunosti inca aceasta regula, ea va deveni cel mai bun prieten al tau (si acelasi lucru este valabil si pentru urmatoarea regula pe care o vom vedea impreuna in restul articolului).
Daca acest nume nu inseamna nimic pentru tine, e in regula.
Regula lui 3 este pur si simplu o regula care te impinge sa alegi doar 3 sarcini pentru ziua ta.
Dar nu ar trebui sa le alegeti la intamplare, tragand din lista de sarcini de la distanta.
Mai presus de toate, trebuie sa alegi cele 3 sarcini pe care trebuie neaparat sa le faci astazi pentru ca ziua ta sa aiba sens.
Deci nu mai sunt sarcini precum curatarea.
Aici ne concentram in schimb asupra sarcinilor care va vor permite sa va faceti ziua pe deplin productiva si sa faceti progrese considerabile in proiectele dvs.
Daca la inceput ai dificultati in a alege 3 sarcini pentru o zi intreaga, poti alege foarte bine 3 sarcini pentru dimineata si 3 pentru dupa-amiaza.
Principalul lucru este sa nu va supraincarcati si sa ajungeti cu o lista pe jumatate terminata la sfarsitul zilei.
De asemenea, puteti inlocui cele 3 sarcini cu 3 categorii de sarcini, unde exista maxim doua sarcini pe categorie.
In cazul meu, folosesc categoriile Cursuri, Creare continut si Afaceri.
Imi permite sa-mi gasesc drumul in timp ce am grija sa nu-mi supraincarc zilele.
# 6 Defalca fiecare sarcina
Unul dintre motivele pentru care amanam este ca nu stim de unde sa incepem.
Daca trebuie sa-ti revizuiesti lectiile, ideea ti se poate parea destul de vaga.
Dar daca adaugati subsarcini, va va ajuta sa incepeti mai usor, deoarece veti sti deja ce sa faceti.
Lista de subsarcini pentru „Revizuiti-va lectiile” ar putea arata astfel:
- Recititi capitolul 1 de chimie
- Reluati examenele de matematica din capitolul 3
- Invata vocabularul japoneza
Dar poti sa descompun si sarcinile care ti se par insurmontabile .
Ca sa va dau un nou exemplu, daca trebuie sa scrieti un raport de stagiu de aproximativ douazeci de pagini, probabil vi se pare super complicat.
Dar puteti imparti totul in sarcini mult mai simple si mai rapide de facut.
- Gasiti o problema
- Gasiti planul
- Scrieti introducerea
- Scrieti partile
- Scrie concluzia
- Recititi
- Aspect
In loc sa ajungi cu o singura sarcina uriasa, ajungi cu 7 subsarcini, dintre care unele pot fi impartite in continuare in sub-sarcini!
In acest fel, totul pare mult mai simplu, dar si mult mai rapid de facut.
# 7 Folositi regula celor 5 minute
Dupa cum am spus mai sus, aceasta regula trebuie sa devina cel mai bun prieten al tau nr. 2, pentru ca iti va permite sa respingi tentatia de a amana pana maine ceea ce ai putea face acum.
Este foarte simplu: daca ti-e prea lene sa faci ceva, atunci fa un contract cu tine pentru a face acelasi lucru timp de 5 minute .
Dar de ce doar 5 minute?
Pentru ca alegerea unei durate destul de scurte te va motiva sa actionezi.
Apoi, odata ce porniti si cele 5 minute au trecut, aveti doua optiuni.
Fie te satura si iti opresti sarcina fara niciun regret din moment ce ai lucrat inca 5 minute.
Fie sunteti inceput si va continuati sarcina timp de o ora , doua ore sau pana cand este terminata.
Dar ceea ce trebuie neaparat sa tii cont este ca, in ambele cazuri, poti fi mandru de tine pentru ca ai actionat si acesta este cel mai dificil pas, asa cum spunem.
Si nu conteaza daca nu ti-ai terminat sarcina, e mai bine sa faci putin decat deloc.
Dar adesea, odata ce ai inceput, iti continui sarcina pentru ca esti in flux.
# 8 Retineti ca motivatia vine din miscare
Spre deosebire de multe idei preconcepute, nu pentru ca esti motivat vei lua masuri.
Probabil ca ai fost deja foarte motivat, dar nu te-ai putut muta de pe canapea pentru ca erai prea absorbit de TikTok.
Si aici intra in joc acest sfat.
Nu motivatia te va face sa actionezi.
Pentru ca motivatia vine din miscare .
Asa ca, daca aveti un impuls vag de a lucra, ridicati-va, mergeti la birou si incepeti sa revizuiti sau sa lucrati.
Doar asa vei reusi sa ramai motivat si mai ales sa declansezi aceasta motivatie care nu se va intampla niciodata prin magie.
Dupa cum am vazut chiar inainte, puteti folosi regula celor 5 minute pentru a va ajuta sa incepeti.
Pentru ca odata ce te misti te vei simti capabil sa realizezi mai mult decat te-ai asteptat.
# 9 Rezista distragerile
Distragerile sunt acum o parte integranta a vietii noastre.
Indiferent unde ne uitam, ochii nostri vor ateriza intotdeauna pe ceva care ne-ar putea distrage atentia .
Ar putea fi telefonul, computerul, televizorul sau reclamele pe care le vedeti pe strada.
Totul este facut pentru a ne distrage atentia de la munca si productivitatea noastra.
Observam acest lucru si cu algoritmii TikTok si Instagram care sunt mentionati sa ne captiveze atentia cat mai mult posibil.
Acesta este motivul pentru care pentru a nu mai amana, trebuie sa fiti capabil sa rezistati si sa va detasati de distragerile majore, cum ar fi telefonul.
Dupa cum spune Cal Newport in cartea sa Deep Work , din cauza distragerilor avem dificultati sa ramanem pe deplin concentrati pentru o perioada lunga de timp (cateva ore).
Dar eliminand aceste distrageri , creierul tau se va obisnui din nou sa ramana concentrat pentru perioade mai lungi de timp.
La inceput, probabil ca veti avea dificultati.
Asa ca pentru a te ajuta sa scapi de telefonul mobil ai mai multe solutii .
Puteti instala o aplicatie precum Forest , care va va ajuta sa nu va folositi telefonul in timp ce lucrati.
Exista si alte aplicatii de acelasi tip pe care le gasiti in articolul meu dedicat.
In rest, exista solutii mai radicale, precum punerea telefonului in modul avion pentru a nu mai primi notificari sau punerea telefonului in alta camera pentru a fi sigur ca nu esti tentat.
De asemenea, puteti incerca sa va dezinstalati sau sa va deconectati de la retelele sociale in care petreceti de obicei mult timp.
Daca trebuie sa reinstalati aplicatia de fiecare data, va va impinge sa mergeti acolo din ce in ce mai putin, deoarece veti avea un pas suplimentar de facut.
Principalul lucru este sa gasesti o solutie care ti se potriveste si iti permite sa fii mai putin distras in timp ce revizuiesti sau lucrezi.
# 10 Luati pauze bine gandite
Amanarea se poate ascunde si in pauzele pe care le iei.
Daca tocmai ai lucrat 30 de minute si faci deja o pauza de 20 de minute, atunci poate fi necesar sa-ti pui cateva intrebari.
Pentru ca chiar daca ceea ce faceai necesita multa energie, o pauza de 10 minute este mai mult decat suficienta.
De asemenea, trebuie sa fii atent la activitatile pe care le faci in pauzele tale.
De exemplu, daca folosesti metoda Pomodoro si faci 25 de minute de lucru cu o pauza de 5 minute, trebuie sa respecti acest timp de odihna.
Prin urmare, scopul este sa nu mergi sa derulezi pe TikTok, pentru ca altfel pauza ta risca sa se prelungeasca fara ca tu sa-ti dai seama, ceea ce te va duce sa amani chiar daca nu asta ti-ai dorit la inceput.
Probabil ca te intrebi ce poti face in pauzele tale atunci si asta e legitim.
Puteti incepe prin a nu ridica telefonul sau doar pentru a verifica notificarile importante, cum ar fi e-mailurile sau mesajele/apelurile.
Altfel, poti profita de ocazie sa bei si sa mananci o gustare, sa te intinzi, sa scrii putin intr-un jurnal, sa meditezi, sa iesi la aer curat, sa faci niste exercitii sportive, sa citesti cateva pagini…
Posibilitatile sunt numeroase , dar retineti ca o pauza reusita este adesea o pauza de ecrane.
Desigur, toate acestea nu se aplica pauzelor lungi pe care le poti lua dupa cateva ore de munca.
Daca ai o ora libera si esti obosit mental, poti sa te distrezi pe TikTok, Instagram sau sa urmaresti un serial!
# 11 Vizualizati rezultatele pe termen lung
In sfarsit, ultimul sfat si unul dintre cele mai importante pentru a lupta cu adevarat impotriva amanarii pe termen lung:
Vizualizati-va progresul si rezultatele pe o perioada lunga de timp.
Spune asa, inteleg ca s-ar putea sa nu aiba sens pentru tine, dar hai sa ti-l explic cu un exemplu.
Sa ne imaginam ca ai un examen destul de greu pentru care sa studiezi si ca nota va determina partial rezultatele semestrului tau.
Doar ca esti extrem de lene sa revizuiesti acum.
Problema este ca daca amani aceasta actiune, atunci risti sa obtii o nota mai proasta si, prin urmare, vei avea mai putine sanse sa-ti validezi semestrul.
Acest lucru inseamna, de asemenea, ca aveti mai putine sanse sa va validati anul, asa ca este posibil sa fiti nevoit sa repetati un an.
Pana la urma, ai putea sa pierzi un an din viata, totul pentru ca nu ai studiat doua ore astazi.
Asa ca de fiecare data cand amanati astfel, ganditi-va la toate consecintele din spate.
Ganditi-va la tot ce s-ar putea intampla si cat timp ati putea pierde .
Dar uita-te si la partea pozitiva .
Daca nu amanati, atunci veti avea o nota destul de buna, ceea ce va va permite sa va validati semestrul si anul.
In final vei reusi sa-ti obtii diploma si vei avea liniste sufleteasca in timp ce fii mandru de tine.
Ce inseamna doua ore de revizuire pana la urma?
Avand in vedere tot ce iti poate aduce, as spune ca nu este scump si ca poti depune efortul sa te ridici de pe canapea sa lucrezi putin.
Dar poti realiza toate acestea doar daca faci efortul de a vedea rezultatele la care actiunile tale pot duce pe termen lung.
Acum aveti toate cheile in mana pentru a lupta cu toata puterea impotriva amanarii.
