Cea mai valoroasa resursa disponibila pentru noi este timpul. Se masoara in ore, minute si secunde. Daca pierdem timpul, nu il vom putea recupera niciodata. In consecinta, sa ne folosim timpul cat mai responsabil poate fi una dintre prioritatile noastre zilnice, iar abilitatea de a gestiona timpul ne va ajuta sa facem acest lucru. Prin gestionarea timpului, inseamna sa lucrati mai inteligent in loc de mai greu. In acest fel, puteti realiza mai multe intr-o perioada mai scurta de timp.
Descoperade ce doresti sa fii punctual
Cand motivul dvs. este suficient de puternic, veti gasi o modalitate de a-l face sa functioneze. Bazandu-va pe acest principiu, va puteti depasi obiceiul de a intarzia. Singura modalitate de a opri obiceiul intarzierii si a-l transforma intr-unul de punctualitate este de a avea un motiv puternic in spatele transformarii. Prin urmare, incepeti prin identificarea principalului motiv pentru care doriti sa va schimbati. Luati un pix si niste hartie, scrieti principalele motive pentru care doriti sa schimbati acest obicei. De asemenea, noteaza beneficiile pe care le va aduce punctualitatea in viata ta. Asigurati-va ca sunt puternici si numerosi. Exemple de beneficii includ reducerea stresului, devenirea mai responsabila si reducerea frecarii cu colegii sau colegii de munca. Asigurati-va ca beneficiile sunt clare si usor de retinut. Foloseste aceste motive si beneficii pentru a te motiva constant.
Incepe cu cea mai importanta sarcina
In fiecare zi, aveti o colectie de activitati care necesita atentie. Unii dintre noi le aranjeaza intr-o lista de sarcini prioritare. Pentru a efectua un management adecvat al timpului, ar trebui sa le completati mai intai pe cele mai importante. Aceasta este o regula de aur. In fiecare zi, identificati doua sau trei sarcini care sunt cele mai importante pentru dvs. si efectuati-le mai intai. Dupa ce acestea sunt finalizate, ziua ta este deja un succes. Acest lucru va incurajeaza sa treceti la restul sarcinilor cu incredere. Puteti chiar decide sa impingeti unii dintre ei pana a doua zi. Acest lucru se datoreaza faptului ca ati terminat deja cele mai esentiale. Acest lucru va ajuta sa va gestionati mai bine timpul.
Fa o prioritate pentru a face totul cu promptitudine
Pentru a deveni mai punctuali, ar trebui sa acceptati ca aveti o problema la timp. Dupa aceea, acceptati ca nu este un personaj unic care va diferentiaza. Este negativ si trebuie eliminat. Prin urmare, angajati-va sa va asigurati ca sunteti la timp de fiecare data. Asigurati-va ca sunteti punctuali de fiecare data ca o responsabilitate fata de dvs. si de cei care va asteapta.
Invata cum sa spui Nu
In fiecare zi, prietenii, familia si colegii ne cer sa facem lucruri pentru ei. Ne cer favoruri si ne aduna angajamentele pe tot parcursul zilei. In ciuda faptului ca ne-am invatat cum sa facem mai multe sarcini, a avea prea multe sarcini ale altora pe farfurii ne poate impiedica sa ne indeplinim propriile noastre. Prin urmare, trebuie sa aflati cum sa refuzati solicitarile. Ar trebui sa efectuati sarcinile pe care le puteti indeplini numai in timpul pe care il aveti. Mai mult decat atat, acestea ar trebui sa fie cele care iti pasa cu adevarat. Aceasta este o abilitate esentiala in gestionarea timpului.
Dormi intre 7 si 8 ore in fiecare zi
Unii oameni cred ca esti capabil sa devii mai productiv daca iti sacrifici somnul. Ei au incredere ca dormitul mai putin le permite sa stoarca o ora sau doua in plus din ziua lor pentru a lucra. De fapt, acesta nu este modul corect de a va gestiona timpul. Privarea de somn duce la performante fizice si mentale mai scazute. Prin urmare, iti vei pierde timpul doar miscandu-te mai incet. Prin urmare, obtineti cantitatea prescrisa de somn si odihna, dupa cum este necesar.
Urmareste timpul necesar pentru indeplinirea sarcinilor zilnice
Unul dintre motivele pentru care ajungem tarziu este subestimarea timpului necesar pentru indeplinirea sarcinilor specifice. Adesea credem ca ne trebuie o perioada scurta de timp pentru a realiza o sarcina specifica, in timp ce de fapt dureaza mult mai mult. Acest lucru duce la intarziere. De exemplu, ne putem gandi ca ne ia 25 de minute sa ne pregatim pentru lucru dimineata, in timp ce ne dureaza de fapt 45 de minute. Pentru a evita acest lucru, pur si simplu incepeti sa urmariti cat dureaza activitatile dvs. Folositi un cronometru sau urmariti ceasul in timp ce efectuati sarcini specifice pe parcursul zilei. Acest lucru va permite sa aflati exact cat dureaza sa faceti anumite lucruri in ziua dvs. Dupa aceea, va puteti ajusta pur si simplu incepand aceste activitati mai devreme. Drept urmare, veti incepe sa fiti punctuali.
Concentreaza-te complet asupra sarcinilor pe care le indeplinesti
Concentrarea completa asupra a ceea ce faceti este o modalitate eficienta de a va gestiona timpul. Va permite sa va petreceti tot timpul la cea mai importanta sarcina la indemana. Datorita internetului, este foarte usor sa va distrageti atentia. Puteti incepe sa navigati prin site-uri web care nu sunt relevante pentru ceea ce faceti in prezent. Prin urmare, invata-te cum sa fii disciplinat in timp ce lucrezi, concentrandu-te pe o singura sarcina. Mai mult, puteti utiliza software specializat care va aminteste sa va intoarceti la munca daca va distrageti atentia. Aceasta este modalitatea de a ramane productiv gestionandu-va timpul si atentia.
