De cate ori te-ai trezit lucrand pana la miezul noptii studiind pentru un examen important? De cate ori ati parasit biroul la 20:00 pentru a finaliza un dosar important? Stiu ca aceasta este o situatie in care ne-am aflat cu totii, o data sau de mai multe ori. Si, din pacate, acest lucru a avut adesea un impact negativ asupra productivitatii noastre in zilele urmatoare.
Dar, de-a lungul timpului, am inteles un lucru esential: nu are rost sa muncesti mai mult.
Nu revizuind inca 10 ore vei obtine nota maxima.
Desigur, veti avea cu siguranta rezultate mai bune, dar acest ritm nu este facut pe termen lung.
Acest lucru te va duce direct la epuizare, asa ca toata munca ta va fi fost in zadar.
Acesta este motivul pentru care trebuie sa vedem lucrurile dintr-un alt unghi:
Nu are rost sa lucrezi mai mult, trebuie sa lucrezi mai inteligent.
Astfel, vei reusi sa lucrezi mai putin, dar mai bine.
Si mai presus de toate, vei avea la fel de multe rezultate ca si cand ai fi muncit din greu, dar te vei simti in continuare intr-o forma excelenta si vei putea mentine acest nou ritm pe termen lung.
In acest articol, iti voi oferi toate lucrurile de facut daca vrei sa reusesti sa schimbi modul in care lucrezi!
Dar inainte de asta, sa vorbim putin despre ceea ce ne impinge sa ne dorim mereu sa muncim mai mult.
Un mit despre productivitate
Am scris deja un articol intreg despre miturile care exista despre productivitate, dar as vrea sa revin la unul in special.
A fi productiv inseamna a munci din ce in ce mai mult.
Este posibil sa fi intalnit deja aceasta expresie pe Internet acum cativa ani.
Astazi, incepe sa fie putin demodat pentru ca tot mai multi oameni sustin discursuri ca ale mele.
Din pacate, acest lucru nu impiedica o majoritate sa creada ca este absolut necesar sa muncim mai mult pentru a fi mai productiv!
(Spoiler: de multe ori muncind mai mult devenim contraproductivi.)
Si aceasta idee ne vine direct din anii 80 cand am sustinut Hustle Culture , numita si cultura burnout sau productivitate toxica.
Pe vremea aceea, era normal sa te dedici complet muncii tale in detrimentul sanatatii sau al familiei.
Oamenii petreceau zeci de ore in birourile lor doar pentru a castiga putin respect de la seful lor si pentru a arata ca sunt investiti in companie.
Multi oameni sunt si astazi asa, dar este un fenomen care se estompeaza treptat pe masura ce ies la iveala riscurile de burn-out sau epuizare profesionala.
Cu exceptia faptului ca, fara sa stim, acest lucru pune o presiune enorma pe umerii nostri .
Credem ca trebuie sa revizuim sau sa lucram mai mult decat altii pentru a obtine rezultate bune.
Ca nu luandu-ti o zi libera poti fi laureat.
Iar exemplele pot fi inca numeroase.
Deci, in loc sa ne lasam influentati de societate, sa facem ceea ce ni se potriveste si ceea ce ne permite sa ne atingem propriile obiective.
Si prin asta ma refer la lucrul mai putin, dar mai bine pentru a evita arderea.
Acesta este motivul pentru care ti-am pregatit 7 sfaturi pe care sa le urmezi pentru a face cu succes aceasta schimbare in viata ta.
# 1 Blocati toate distragerile
Probabil ca esti deja constient de acest lucru, dar cred ca un mic memento nu strica.
Daca nu poti ramane concentrat mult timp, este din cauza tuturor distragerilor din jurul tau.
Nu este doar acest motiv, va las sa va uitati la o postare pe Instagram pe care am facut-o pe acest subiect.
Dar printre toate distragerile, exista una care ne monopolizeaza atentia mult mai mult decat toate celelalte: telefonul nostru!
Nu este niciodata departe de noi, asezat pe un colt al mesei sau folosit ca calculator sau cronometru.
Dar sa o ai atat de aproape de tine este adesea o idee proasta.
Cu fiecare notificare noua, vrem sa facem un singur lucru: deblocati-o si mergeti sa vedem ce se intampla.
Foarte des, chiar daca alegi sa nu te uiti, creierul tau inca se gandeste la asta si ti se blocheaza in cap.
Asa ca ajungi sa fii putin mai putin concentrat. Pana cand obtii o secunda, o a treia si tentatia devine prea puternica pentru a continua sa lucrezi.
Evident, toate acestea presupunand ca nu ti-ai luat telefonul in primul rand.
In acest caz, nu ai mai fost deloc concentrat de la inceput si de fiecare data cand vrei sa te intorci la munca, iti va fi din ce in ce mai greu sa dai jos telefonul.
Din fericire pentru tine, exista solutii si chiar iti voi oferi 2 dintre ele.
1 – Utilizati o aplicatie pentru a va bloca telefonul
Pentru a face acest lucru, folosesc aplicatia Forest.
Am mai vorbit despre asta in alte articole asa ca daca vrei mai multe detalii, te las sa arunci o privire.
Dar principiul este sa porniti un cronometru pe durata dorita si sa nu atingeti telefonul in acest timp.
Daca ai ghinionul de a schimba aplicatiile, atunci cronometrul tau se va opri si copacii mici pe care i-ai plantat in padurea ta virtuala vor muri.
Este aceasta mica gamificare care va va incuraja sa nu va atingeti telefonul pentru durata specificata.
Si exista si o expansiune pentru PC care merge si mai departe.
Puteti alege toate site-urile pe care nu aveti voie sa le accesati in timp ce lucrati si de fiecare data cand porniti cronometrul, nu veti mai putea merge acolo.
Mi se pare foarte frumos cand lucrezi toata ziua la computer si tinzi sa te imprastii la sfarsitul zilei!
2 – Utiliser le mode avion / NPD
Chiar daca imi place sa folosesc Forest, gasesc ca uneori este putin inutil cand telefonul nostru are deja functii care sa ne ajute sa ne detasam de el.
Cea mai simpla tehnica este sa comutati la modul Avion : nu mai aveti Wi-Fi, nu mai aveti retea, astfel incat telefonul sa serveasca doar ca un instrument de tip cronometru sau calculator.
In acest fel, sunteti sigur ca nu veti fi distras de retelele sociale.
Dar daca mai aveti nevoie de internet pentru a face cercetari, atunci puteti utiliza modul Nu deranjati (DND) , care va va dezactiva notificarile doar atata timp cat aveti nevoie.
Cred ca este intr-adevar un compromis bun, chiar daca nu trebuie sa cadem in capcana de a merge la aplicatii care ne vor distrage atentia.
# 2 Evitati multitaskingul
Nu facand 3 lucruri deodata vei avansa mai repede pe lista ta de lucruri de facut.
Chiar iti vei pune obstacole in cale si vei incetini.
Poate ca nu stiti inca, dar lucrul la mai multe sarcini simultan va poate reduce eficienta cu pana la 40%!
Acesta este intr-adevar un numar mare daca il puneti in context.
Sa luam un exemplu foarte simplu:
Ai 3 sarcini de facut. Fiecare sarcina iti ia 20 de minute, inclusiv un total de 1 ora de lucru.
Doar ca astazi ai o multime de lucruri de facut si te-ai hotarat sa faci multitasking.
Pana la urma, nu vei petrece o ora acolo, ci macar 1h20.
Pune-o asa, mai sunt doar 20 de minute.
Dar daca vi se intampla acest lucru de mai multe ori in fiecare zi, nu vom mai numara in minute. Vei fi pierdut ore si ore intr-un mod oarecum stupid.
Nu-ti dai seama, dar de fiecare data cand treci de la o sarcina la alta, creierul tau trebuie sa se puna din nou in context.
Este ceva care necesita timp si oboseste rapid.
De asemenea, te vei trezi cu prea multe informatii in cap si nu vei sti unde sa continui.
Solutia este foarte simpla: concentreaza-te pe un singur lucru la un moment dat!
Daca iti indrepti toata atentia catre o singura sarcina, atunci creierul tau nu va trebui sa se reajusteze de fiecare data.
Numai odata ce sarcina este finalizata, va puteti permite sa treceti la urmatoarea.
In acest fel, vei merge mai repede si vei ajunge sa realizezi mai multe lucruri in mai putin timp.
# 3 Organizati-va sarcinile
Pentru a evita sa cazi in capcana multitasking-ului, trebuie sa stii exact tot ce trebuie sa faci in ziua ta si care sunt cele mai importante lucruri.
Pentru a face acest lucru, va trebui sa va organizati in mod corect.
Primul pas este sa notezi tot ce trebuie sa faci sub forma unei liste de sarcini (sau To Do List).
Va sfatuiesc sa faceti unul pentru fiecare zi, mai degraba decat unul pe saptamana, mai ales daca sunteti nou in organizatie.
Ideal este sa aplici cu succes regula de 3.
In fiecare zi sau pentru fiecare jumatate de zi, trebuie sa aveti doar 3 sarcini esentiale de facut.
O sarcina importanta este, de exemplu, „Finalizarea folderului X”.
Dar „Du-te si vorbeste cu Jean-Jacques despre urmatoarea intalnire” nu trebuie sa fie pe lista ta principala.
Trebuie sa includeti numai sarcini care dureaza cel putin 45 de minute pentru a fi finalizate.
Odata ce ai totul in fata, acum va trebui sa prioritizezi aceste sarcini.
Pentru a face acest lucru, va sfatuiesc sa utilizati matricea Eisenhower.
Pur si simplu plasati fiecare sarcina in cadranul corespunzator.
Stiind ca, in general, foarte putine sarcini sunt urgente si importante, cu exceptia cazului in care ai facut totul pentru a le amana pana in ultimul moment!
De indata ce este gata, veti sti ce sarcini trebuie facute imediat si care pot astepta pana la sfarsitul zilei, unde aveti potential cea mai mica energie.
Pentru a avea o metoda de la A la Z care sa contina toate aspectele importante ale organizarii, va sfatuiesc sa urmariti videoclipul meu pe acest subiect:
# 4 Gestioneaza-ti timpul
Este urmatorul pas logic odata ce stii ce trebuie sa faci datorita listei de sarcini si prioritizarii.
O sa va explic doua metode foarte simple care va vor creste productivitatea.
Primul este sa va impartiti zilele in blocuri si sa plasati fiecare dintre sarcinile dvs. in cea care este cea mai potrivita.
Pentru a va ajuta sa intelegeti mai bine, iata lista mea de sarcini de facut astazi:
Sarcinile sunt deja enumerate in ordinea importantei pentru a usura lucrurile.
Acum, iata cum de obicei imi despart ziua:
Dupa cum va puteti imagina, blocul de pranz corespunde pauzei mele de masa, asa ca nu lucrez in acest timp.
La fel si seara cand incerc sa nu lucrez de cele mai multe ori.
Asa ca mai am dimineata si dupa-amiaza pentru a-mi plasa toate sarcinile.
Si iata cum le impart:
Chiar daca sarcinile mele au fost mai intai clasificate in ordinea importantei , aici am tinut cont in principal de sentimentele mele pentru a ma organiza.
De exemplu, nu-mi place sa ma filmez la scurt timp dupa ce ma trezesc pentru ca se vede cand ma ridic din pat.
Si dupa masa, ma simt adesea obosita, asa ca am nevoie de o sarcina simpla de facut.
A doua metoda este sa lucrezi in sesiunile Pomodoro.
O sedinta dureaza 30 de minute: 25 de minute de lucru si 5 minute de pauza.
Si in timpul fiecarei sesiuni, trebuie sa finalizati o sarcina sau o subsarcina si sa va concentrati doar pe aceasta.
Odata ce cronometrul se stinge, luati o mica pauza inainte de a reveni la el.
Din partea mea, folosesc mai ales aceasta metoda cu sesiuni mai lungi.
Prefer sa lucrez cate 50 de minute si apoi sa iau o pauza de 10 minute.
Am impresia ca sunt mai putin intrerupt in munca mea facand asta si ca progresez foarte repede cu sarcinile mele!
# 5 Utilizati metodele potrivite
Acest sfat se adreseaza acum mai mult studentilor, deoarece vom vorbi despre invatare.
Am scris deja un articol in urma cu ceva timp despre cele mai bune si cele mai proaste metode de revizuire, dar un mic memento nu va rani nimanui.
Stiu ca pentru a invata un curs, multi oameni au obiceiul de a-l citi iar si iar pana cand absorb informatiile.
Din pacate, aceasta este o tehnica care necesita mult timp si isi atinge rapid limitele.
Nu veti putea retine o cantitate foarte mare de informatii facand acest lucru si mai presus de toate le veti retine doar pe termen scurt!
Asa ca, odata ce ai trecut examenul, vei uita totul. Nu prea practic pentru examene sau pentru a promova bacalaureatul…
Acesta este motivul pentru care, folosind metodele potrivite, veti economisi mult timp , pe langa imbunatatirea rezultatelor.
Si vorbind despre metode bune, ma gandesc la toate cele care folosesc principiul memoriei active.
In loc sa ramaneti pasiv citind sau sa va evidentiati cursul, veti depune efortul de a recupera informatiile din memorie.
Pentru a face acest lucru, puteti folosi carduri sau mici foi de intrebari pe care le creati din lectii.
Dar cea mai eficienta metoda dupa parerea mea este totusi sa faci exercitii sau subiecte vechi de examen!
Este cel mai bun mod de a te pune intr-o situatie reala si de a vedea ce stii sau nu stii cu adevarat.
Scopul este sa va acordati o limita de timp pentru a finaliza subiectul in intregime sau partial si, odata expirat timpul, va comparati raspunsurile cu cheia de raspuns.
Astfel, vei vedea ce stii, ce nu stapanesti 100% si ce nu stii deloc!
Puteti apoi sa va concentrati eforturile pe zonele in care aveti lacune, mai degraba decat sa va concentrati pe ceea ce cunoasteti cu adevarat bine.
# 6 Sa stii sa te asculti
Dupa cum v-am explicat rapid in sfatul #4, nu imi organizez ziua doar pe baza faptelor.
De asemenea, tin cont de nivelul meu de energie in diferite momente ale zilei.
In fiecare dimineata, imi iau aproximativ cincisprezece minute pentru a-mi indeplini toate sarcinile in timp ce imi beau cafeaua.
Si sunt aceste 15 minute mici care imi vor determina intreaga zi.
De fiecare data imi fac timp sa vad cum ma simt.
Am avut o noapte buna? Ma simt in forma grozava?
Daca este cazul, atunci probabil ca imi voi incepe ziua bine , cu sarcini mari dimineata.
Dar daca ma simt putin obosit, atunci voi incepe cu sarcini mai pe indelete si le voi pastra pe cele mai importante pentru dupa-amiaza.
Pentru ca daca imi fac sarcini importante in timp ce sunt pe jumatate treaz, nu voi putea merge inainte si voi fi total nemotivat pentru tot restul zilei.
Tin cont si de momentele in care tind sa fiu cel mai productiv.
Din nou, depinde foarte mult de energia mea, dar stiu cand nu sunt deloc productiv.
Si asa cum ti-am spus inainte, este dupa fiecare masa.
Asa ca profit de aceste mici momente de latenta pentru a face sarcini foarte simple, chiar automate.
Cum ar fi sa raspund la e-mailurile mele sau la mesajele mele Insta. Uneori voi inregistra un podcast pentru ca imi permite sa stau intr-o atmosfera destul de calma etc.
Singurul lucru de care trebuie sa-ti amintesti este sa tii cont cu adevarat de cum te simti , chiar daca asta inseamna sa-ti adaptezi sarcinile pe masura ce ziua progreseaza!
# 7 Luati pauze regulate
Aceasta sectiune nu este destinata tuturor celor care au ales sa lucreze cu metoda Pomodoro.
Pauza este deja inclusa in fiecare ciclu , asa ca nu vom mai adauga, altfel vom ajunge sa nu lucram prea mult.
Pe de alta parte, daca nu folosesti aceasta metoda, atunci va fi esential sa iei pauze.
Ideal este sa te opresti cel putin la fiecare ora timp de cateva minute.
Este timpul sa luati putin aer curat, sa va intindeti putin picioarele etc.
Ai o mica lista de idei in postarea de pe Instagram de mai jos:
Chiar daca ai chef sa lucrezi ore intregi , uneori trebuie sa te opresti pentru cateva momente.
Acest lucru va poate permite sa faceti un pas inapoi fata de anumite lucruri in care v-ati infipt nasul ore intregi.
Sau gasirea solutiei ca prin minune la o problema care te deranjeaza de cateva zile.
Ca sa va dau un exemplu foarte amuzant, de cele mai multe ori imi gasesc ideile de continut in timp ce imi iau pauzele.
In timp ce cand fac brainstorming, nimic nu imi vine si asta ma demotiveaza cu adevarat!
In cele din urma, nu ma voi opri asupra acestui punct mai mult decat este necesar, dar gandeste-te sa iei pauze regulate pentru a-ti imbunatati calitatea muncii!
Optional: invata sa delegi
Acest ultim sfat este optional deoarece nu este pentru toata lumea.
Daca esti student , poti sari direct la concluzie pentru ca imi pare rau pentru tine, dar nu poti delega invatarea cursurilor sau promovarea examenelor.
Pe de alta parte, daca lucrezi intr-o companie sau ca freelancer, atunci s-ar putea sa poti delega sarcini care necesita mult timp.
De exemplu, petrec mult timp facand o postare pe Instagram (minim 2 ore).
Asa ca, cand stiu ca nu voi avea timp, deleg unei persoane de incredere sa elibereze aceste 2 ore si sa lucreze la ceva mai important in acel moment.
Deleg si o parte din editarea programelor mele pentru ca este excesiv de lunga (intre 40 si 80 de ore in functie de dimensiune) si nu o pot gestiona singura!
Deci depinde de tine sa gasesti lucruri pe care le poti delega la nivelul tau , fie in viata profesionala sau personala!
Acest articol foarte lung se apropie in sfarsit de final!
Sper ca nu ai fost ingropat sub cantitatea de informatii. Si daca acesta este cazul, nu ezitati sa reveniti si sa cititi o parte din articol mai tarziu.
In orice caz, vreau sa-ti amintesti ceva esential:
Nu vei putea lucra mai bine, ci mai putin peste noapte.
Este un proces care iti poate lua timp pentru ca vei folosi metode pe care nu le cunosti neaparat sau care nu ti se par naturale.
Dar sa stiti ca este cu totul posibil sa o obtineti si eforturile pe care le depuneti vor merita din plin rezultatele.
Este posibil sa economisiti cateva ore pe saptamana pe care le puteti dedica pasiunilor sau proiectelor pe care nu le-ati gasit niciodata timp sa le incepeti.
Sau poti alege pur si simplu sa te odihnesti.
