Indiferent de locul de munca pe care il ocupam sau de industria in care lucram, cu totii dorim sa invatam cum sa fim eficienti la locul de munca si sa ne atingem obiectivele de cariera. Cu toate acestea, productivitatea inseamna mai mult decat doar marcarea sarcinilor dintr-o lista ca fiind complete, este vorba despre a face mai mult. Din fericire, cateva mici ajustari ale obiceiurilor tale zilnice de lucru iti pot imbunatati productivitatea. Asa ca luati nota de aceste strategii pentru a functiona eficient.
13 strategii pentru a lucra eficient
Reduce lista ta cu prioritati
Demararea unui proiect mare sau a unei liste lungi de sarcini ne poate paraliza. Evitati sa va supraincarcati cu liste nesfarsite de lucruri de facut. Ofera-ti trei pana la cinci sarcini importante de indeplinit in timpul zilei si concentreaza-te asupra lor. Daca le termini mai devreme, poti oricand sa adaugi altceva pe lista, mentinerea obiectivelor atinse te va mentine productiv, mai degraba decat doar ocupat.
Schimbati lista de lucruri de facut cu un program
Stai jos, gandeste-te la timpul pe care il ai in timpul zilei si fii realist cu ceea ce poti face. Apoi, veniti cu un plan de actiune: rezervati timp pentru fiecare dintre sarcinile importante si asigurati-va ca includeti pauze. Facandu-ti timp pentru a-ti structura ziua, poti profita de momentele zilei in care esti in mod natural cel mai concentrat si motivat. In acest fel, veti putea duce munca la bun sfarsit, asigurandu-va ca aveti pauzele necesare pentru a mentine prospetimea mentala.
Opreste-te in timp ce esti inca pe un val
Unul dintre principalele motive pentru care amanam este sa nu stim de unde sa incepem. Dar daca incetati sa lucrati la o sarcina stiind exact ce sa faceti in continuare, este mult mai usor sa o luati de la capat. Finalizati fiecare sarcina stiind care este urmatorul pas, astfel incat sa puteti reveni rapid la locul in care ati ramas.
Impiedicati-va obiceiurile proaste
Distragerile constante reduc productivitatea, nu este posibil sa lucrezi eficient daca nu poti da tot ce ai mai bun. Creati obstacole simple pentru a va ajuta sa va concentrati. Daca iti scoti telefonul in mod constant in timp ce lucrezi pentru a trimite mesaje unui prieten sau a verifica retelele sociale, de exemplu, lasa-ti telefonul intr-un sertar care se incuie pe birou si pune cheia intr-un dulap de la etaj sau cere unui coleg de incredere sa-l pastreze pentru tine pana la ora pranzului.
Prioritizeaza
In mare masura, a fi eficient la locul de munca inseamna a invata sa spui nu. Afla ce este cu adevarat important: ce sarcini te apropie de obiectivele tale; Ce proiecte va influenteaza cel mai mult rezultatele? Incheiati munca neproductiva care nu va duce nicaieri. Utilizarea unei tehnici de directionare bazata pe date, cum ar fi OKR-urile (Obiective si rezultate cheie) este o modalitate convenabila de a va concentra munca zilnica pe obiective clar definite si masurabile, care contribuie direct la atingerea obiectivelor generale de afaceri.
Abordati mai intai cele mai importante sarcini
Nivelurile de motivatie si creativitate sunt maxime dimineata. Asa ca, in loc sa va incepeti ziua verificand e-mailul (o sarcina care va poate lasa planurile abandonate sau pierdute printre solicitarile primite), asteptati cateva ore pentru a va verifica casuta de e-mail si lucrati la un proiect mai important cat timp aveti inca destula energie.
Planificati a doua zi noaptea
Desi nu ar trebui sa stai treaz gandindu-te la toata munca care te asteapta maine, crearea unei liste scurte de lucruri de facut seara te va ajuta sa te trezesti rapid dimineata, cu un impuls productiv care te va purta prin restul. a zilei. Incercati sa includeti pe lista cel putin o sarcina relativ complicata: potrivit doctorului Mihaly Csiksgentmihalyi, exista un punct in care creierul intra mai usor intr-o stare care iti permite sa scoti tot ce e mai bun din tine. Acest lucru se intampla atunci cand complexitatea sarcinii si abilitatile tale coincid la un punct culminant. (Daca sarcina nu este suficient de grea, te vei plictisi, iar daca este prea grea, poate duce la ingrijorare si stres.)
Folositi timpul de nefunctionare pentru a lucra la sarcini administrative
Stai la coada la supermarket, la statia de autobuz, la banca, in lift etc. Nu este neaparat o pierdere de timp. Luati o carte pe care doriti sa o cititi sau stergeti cateva e-mailuri. De asemenea, va puteti lasa imaginatia sa zboare si sa observati lumea din jurul vostru. Nu stii niciodata cand te va lovi urmatoarea mare idee.
Programeaza intalniri cu tine insuti
Selectati o zona fara distrageri pentru a va concentra atunci cand aveti nevoie. Rezerva-ti timp in calendar, dezactiveaza notificarile prin e-mail si mesaje (sau mai bine, deconecteaza-te complet de la Internet) si concentreaza-te pe o singura sarcina importanta timp de o ora sau doua.
Schimbati-va dialogul intern
In loc sa spui: „Am atat de multe de facut astazi!” si „Sunt atat de stresat”; Spune ceva de genul: „Aceste doua lucruri trebuie sa ma concentrez astazi.” O simpla schimbare de perspectiva poate face minuni pentru motivatia si nivelul tau de energie, ajutandu-te sa lucrezi eficient.
Comunicati si clarificati
Cu totii trebuie sa colaboram cu alti oameni pentru a ne duce la bun sfarsit munca; Prin urmare, a invata sa lucram eficient cu ceilalti este esentiala pentru a ne imbunatati eficienta la locul de munca. Una dintre cele mai bune modalitati de a evita reluarile inutile si timpul pierdut este sa puneti capat neintelegerilor si comunicarii gresite. Daca reusiti prima data, puteti economisi mult timp si energie mentala de la revizuirea si repetarea sarcinilor.
Gasiti modalitati de a face mai mult din munca care va intereseaza
Cand ceva te intereseaza, este provocator si esti bun la asta, esti mai motivat si, prin urmare, mai eficient. Ganditi-va la ce aspecte ale slujbei dvs. va plac cel mai mult, pentru ce abilitati obtineti cele mai multe laude si pentru ce tipuri de proiecte va cer ajutorul colegilor.
Desi nu tot ceea ce faci la serviciu este interesant, cu putina creativitate, chiar si cele mai obositoare sarcini pot fi distractive sau provocatoare. Data viitoare cand trebuie sa generati o foaie de pontaj sau un raport de cheltuieli, cronometrati-va si vedeti daca va puteti bate recordul personal. Impingeti-va sa invatati ceva nou in fiecare zi sau impingeti-va sa incercati ceva diferit.
Indiferent daca lucrati in marketing, management de proiect, dezvoltare de software sau orice alta industrie, sfaturile si instrumentele noastre pentru a creste productivitatea si motivatia va vor ajuta sa fiti mai eficient la locul de munca.
